Depuis quelques semaines, Google Documents est devenu un espace de stockage Web où vous pouvez sauvegarder tout type de fichiers. L’une des forces de Google Documents réside dans la fonctionnalité de partage. Vous pouvez utiliser ce service pour non seulement sauvegarder vos documents et fichiers, mais aussi les partager avec vos collaborateurs et amis. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous devez envoyer ou partager de gros fichiers.

Documents, permet le téléversement de fichiers d’une taille maximale d’un Giga. Ce qui veut donc dire qu’il est possible d’utiliser ce service pour partager des fichiers d’un Giga. Google Documents vous offre gratuitement un Giga d’espace. Pour utiliser ce service comme disque dur virtuel, vous devrez acquérir de l’espace de stockage. Le prix est extrêmement raisonnable, 0.25¢ (US) du giga par an. Vous trouverez plus d’information sur ce sujet ici.

Il est possible de partager un fichier ou encore l’ensemble du contenu d’un dossier. Si vous désirez partager vos fichiers à la pièce. Créez un dossier et déposez-y les fichiers que vous désirez partager. Il ne vous restera plus qu’à sélectionner les collaborateurs avec lesquels vous désirez partager vos fichiers.

Par contre, si vous travaillez sur un projet, vous pouvez partager l’ensemble du contenu d’un dossier. Une fois que le dossier a été mis en partage, tous les fichiers et documents qui sont déposés sur ce dossier seront automatiquement partagés.

Voici la procédure pour partager un fichier ou un dossier sur Google Documents:

Partager un fichier:

1- Créez un dossier sur Google Documents.

2- Importez vos fichiers sur le dossier que vous venez de créer.

3- Sélectionnez «importer» – «Sélectionnez les fichiers à importer»

4-Cliquez sur «Aucun dossier» et choisissez le dossier qui sera associé à votre fichier.

5- Sélectionnez «Démarrer l’importation»

6- Nous allons maintenant activer la fonctionnalité de partage sur votre fichier. Revenez à l’interface de Google Documents.

7- Cochez la case à gauche du fichier que vous venez de téléverser et cliquez sur «Partager».

8- Vous avez deux choix: inviter des utilisateurs qui possèdent un compte Google ou obtenir le lien URL. Le deuxième choix vous offre un lien URL complexe qui permet à n’importe qui de télécharger le fichier.

9- Transmettez le lien de partage à vos collaborateurs.

Partage de dossier:

Le partage de dossier est plus rapide. Une fois qu’un dossier est en partage, tous les fichiers et documents que vous déposez sur ce dossier seront automatiquement partagés.

1- Créez votre dossier et importez vos fichiers.

2- Une fois l’importation terminée, sélectionnez le dossier que vous désirez ajouter en partage.

3- À droite du nom de votre fichier, vous trouverez le menu «Partager ce dossier».

4- Sélectionnez les collaborateurs avec lesquels vous partagez ce dossier ou encore cliquez sur «Partager le lien».

5- Envoyez le lien URL à vos amis et collaborateurs.

Souvenez-vous que si vous partagez vos fichiers et dossiers en utilisant le lien ULR plutôt qu’une liste d’utilisateurs, le niveau de sécurité est moins élevé. Toute personne qui sera en possession de ce lien pourrait avoir accès à vos fichiers.
Benoit Descary

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Lorsque vous passez votre souris sur l’avatar ou le nom d’utilisateur d’une personne, vous verrez apparaître une carte sur laquelle se trouvent des informations concernant le profil de cet utilisateur. Lorsqu’elle s’affiche, la carte offre uniquement des informations de base telles que le nom d’utilisateur et la première ligne de son profil.

En appuyant sur «more…», il sera possible d’afficher beaucoup plus d’informations. Vous obtiendrez entre autres la bio, le dernier tweet, les statistiques d’utilisation ainsi que la possibilité de suivre cette personne.

Je dois dire que je suis de plus en plus séduit par les nouvelles fonctionnalités qu’offre Twitter sur son site Web. C’est paradoxal, mais j’utilise de plus en plus Twitter comme client Twiter . Il est possible que vous n’aperceviez pas encore cette nouveauté. Elle devrait être disponible sur tous les comptes d’ici quelques jours. Une fonctionnalité similaire est déjà offerte sur certains clients Twitter tels que Seesmic Web.
Benoit Descary

Source: blogue de Twitter

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Ces nouveaux outils de sécurités fonctionnent sur les iPhone, Windows Mobile et les Nokia de la série E. paradoxalement, le Nexus One de Google et tous les autres Smartphones Android ne sont pas encore compatibles avec cette technologie.

Ces outils se trouvent dans la section «Mobile Settings» de l’interface d’administration de Google Apps. Ils permettent à l’administrateur du compte de:

• Vider l’appareil à distance lorsqu’il est perdu ou volé.
• Forcer le blocage par mot de passe après une période d’inactivité.
• Forcer l’utilisation d’un mot de passe sur tous les appareils.
• Exiger que le mot de passe possède un nombre minimum de caractères
• Demander que le mot de passe possède des nombres, lettres et symboles de ponctuation.

J’ai testé les politiques de sécurité qu’offre Google Apps Premier sur l’un de mes comptes. Elles fonctionnent exactement comme ce qui est annoncé. De plus, lorsque vous videz l’appareil à distance, c’est tout le contenu de l’appareil qui disparait. Ces nouveautés vont certainement séduire les entreprises qui désirent un meilleur contrôle sur les Smartphones branchés sur leur réseau.
Benoit Descary

Source: Blogue de Google Mobile

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Déjà iCall et Fring permettent d’utiliser la 3G pour passer des appels en VOIP. Skype les rejoindra sous peu avec une application qui vous indiquera si votre connexion  est suffisamment stable pour passer un appel en 3G. De plus, lorsque vous effectuerez des appels Skype – Skype, la qualité de la transmission devrait se rapprocher de celle d’un CD.

En attendant, vous pouvez toujours utiliser Fing. Cette application vous offre la possibilité de vous brancher sur Skype et plusieurs autres services VOIP.
Benoit Descary

Source: Blogue de Skype

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Si vous modifiez vos paramètres sur Google News pour afficher la version américaine ou canadienne-anglaise, vous verrez apparaître une étoile à gauche du titre de chacune des nouvelles. Lorsque vous cliquez sur cette étoile, la nouvelle sélectionnée sera ajoutée à la liste de suivi qui se nomme «Starred».

Si l’une des nouvelles que vous avez ajoutées à la liste de suivi a été mise à jour, Google News affichera son titre en caractère gras. En principe, les vingt dernières nouvelles ajoutées à la liste de suivi Google News se synchroniseront sur Google Reader. Toutefois, cette fonctionnalité n’est pas encore activée sur tous les comptes.
Benoit Descary

Source: blogue de Google News

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Cette nouvelle application offre sensiblement les mêmes fonctionnalités que les versions iPhone et Blackberry. Vous pouvez donc administrer des blogues hébergés sur WordPress (wordpress.org) ou autogérés sur votre propre serveur.

Dans sa version actuelle, WordPress pour Android vous offre les fonctionnalités suivantes:

• Configurer et gérer plusieurs blogues.
• Modérer les commentaires et répondre aux commentaires.
• Publier et modifier un billet.
• Créer et modifier des pages.
• Recevoir une alerte par le système de notification d’Android.

L’application de WordPress n’est pas totalement nouvelle. Elle a été construite à partir de WPToGo, une application opensource qui permettait déjà d’accéder à son blogue depuis un appareil Android. Vous pouvez télécharger WordPress pour Android ici.
Benoit Descary

Liens:
WordPress pour Android
Source: blogue de WordPress

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Les scripts Greasemonkey sont des applications qui permettent d’ajouter des fonctionnalités au navigateur. Actuellement, Chrome supporte 40 000 scripts. Vous pourrez donc dès maintenant à l’aide de ces scripts personnaliser le look de GMail, gérer vos invitations sur Facebook ou encore afficher les réponses sur Twitter sous forme de conversation.

Nous devons cette nouveauté à Aaron Boodman, qui fait partie de l’équipe de développement de Google Chrome et qui est aussi le créateur de Greasemonkey. Uniquement disponible sur la toute dernière version de Chrome que vous trouverez ici.
Benoit Descary

liens:
Google Chrome
Source: Blogue de Google Chrome
Greasemonkey: http://userscripts.org

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En installant cette application, vous pourrez recevoir en mode «push» vos mails, calendriers et gestionnaires de contacts de deux comptes Exchange distinct. Utile si vous possédez un compte professionnel et un personnel.

Pour installer AddExchange, vous devez dans un premier temps jailbreaker votre appareil. Vous trouverez mon tutoriel ici. Une fois cette étape franchie, recherchez AddExchange sur Cydia, le App Store alternatif.

Une fois que vous aurez exécuté AddExchange, vous trouverez votre deuxième compte Exchange sous «Mail, Contacts, Calendrier». Il se nomme SRV2. Configurez-le de la même façon que le premier.
Note: Je n’ai pas encore testé AddExchange
Benoit Descary

Liens:
Comment jailbreker son iPhone
10 applications que j’utilise sur mon iPhone jailbreaké

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Pour ceux qui n’utilisent pas GMail, les libellés vous permettent d’associer des mots clés à un message. En clair, les libellés sont en quelque sorte les classeurs de GMail.

Google s’est donc réservé l’utilisation du mot Buzz sur les comptes GMail et GMail Pro (Google Apps). Cette interdiction pourrait peut-être laisser présager la mise en place d’une nouvelle fonctionnalité. Un nouveau Buzz à suivre .
Benoit Descary

Souce: Accessoweb et Blogoscoped

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Je ne suis pas certain que la section «Google Mobile» soit nouvelle. Cependant, je ne l’avais jamais aperçue. Vous la trouverez dans le menu «Visiteurs» – «Google Mobile».

En gros, cette section vous offre deux types de données. Le nombre de visites par plateformes mobiles et les opérateurs mobiles que ces visiteurs ont utilisés. Je remarque qu’il y a eu 4177 visiteurs qui ont accédé à Descary.com en mobilité en cours des 30 derniers jours. Plus de 93% de ces visites ont été faites depuis un iPhone ou iPod Touch.

La fonctionnalité annotation qui était en bêta depuis un bon bout de temps est officiellement disponible sur tous les comptes. En gros, les annotations sont des notes que vous pouvez ajouter à vos graphiques. Par exemple, vous lancez une version mobile de votre site. Vous pouvez ajouter une note sur le graphique «Google Mobile» à la date ou vous avez introduit cette version.

Cette fonctionnalité vous permet de plus facilement mesurer l’impact d’une modification ou d’une campagne sur votre site. Les annotations peuvent être ajoutées sur tous les graphiques de Google Analytics. Si vous le désirez, vos notes peuvent être partagées avec les collaborateurs qui ont accès à vos statistiques. Sélectionnez «Partagées» lorsque vous rédigez votre note.

Benoit Descary

Lien: Google Analytics

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Cette application gratuite qui se nomme Google email uploader est dorénavant offerte en version Mac. Elle nécessite minimalement Mac OSX 10.4 et un compte Google Apps. Si vous possédez un compte GMail standard, pas de chance, ça ne fonctionne pas. Contrairement à la version Windows, Google email uploader pour Mac ne prend pas en charge les contacts.
Benoit Descary

Liens:
Google email uploader Mac
Google email uploader Windows
Source: Google Mac Blog

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Weave synchronisera vos mots de passes, signets, préférences, historique et onglets partout où vous aurez installé ce module. Même la version mobile de Firefox supporte Weave, toutes les données qui transitent par les serveurs deFirefox Sync sont chiffrées. Ce qui assure un très bon niveau de sécurité. Vous pouvez aussi utiliser votre propre serveur comme point de synchronisation. Vous trouverez d’ailleurs les instructions ici.

L’utilisation d’un service commeFirefox Sync permet d’améliorer l’expérience utilisateur sur Firefox. Une fois que vous l’aurez mis en place sur tous vos ordinateurs, vous aurez accès aux mêmes signets, historique et mots de passe partout. Ce module est gratuit.
Benoit Descary

Liens:
Firefox Sync: https://mozillalabs.com/weave
Téléchargez Mozilla Weave

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Ces modèles sont livrés avec des animations, des effets, des chartes 3D et les instructions pour les personnaliser. Les présentations sont disponibles ici, vous pouvez aussi les sélectionner par catégorie.Ces modèles sont uniquement compatibles avec la version Windows de PowerPoint.
Benoit Descary

Liens:
Téléchargez les modèles PowerPoint
Source: DownloadSquad et blogue de Microsoft Office

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Voici les six modules Chrome pour GMail que je vous propose :

Better Gmail vous permet de bonifier l’interface de GMail. Il repositionnera certains boutons comme imprimer, transférer et traduire au-dessus du message. Ce qui les rend plus facilement accessibles. Better Gmail affichera aussi les icônes des pièces jointes et masquera la publicité.

GMail Notes est un concept intéressant. Il vous permet d’ajouter des notes à un mail ou conversation. Ces notes sont sauvegardées sur votre compte Google Documents. Elles réapparaissent automatiquement lorsque vous ouvrez les messages auxquels ces notes sont associées.

Google Mail Checker Plus, non seulement ce module vous notifie lorsque vous recevez un nouveau message, mais en plus il vous permet de consulter vos nouveaux messages sans ouvrir GMail. Google Mail Checker Plus est aussi compatible avec Google Apps.

WiseStamp est un must si vous désirez créer des signatures HTML sur GMail. Ce module est capable de gérer plusieurs signatures. Vous trouverez plus de détails concernant WiseStamp ici.

Google Tasks: vous utilisez le gestionnaire de tâches de GMail? Google Tasks vous permettra d’accéder et de gérer vos tâches sans ouvrir GMail.

Send from Gmail vous permettra d’envoyer un mail depuis n’importe quelle page Web. En appuyant sur le bouton, Send from Gmail, une fenêtre de rédaction de message GMail apparaîtra. Le titre de la page Web et son lien URL seront automatiquement ajoutés à votre message. Il créera aussi un nouveau message lorsque vous cliquez sur une adresse mail (mailto) sur une page Web.

Ces six modules vous permettront d’être plus productif lorsque vous utilisez GMail depuis Google Chrome. Et vous, quels modules liés à Gmail utilisez-vous sur Chrome?
Benoit Descary

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De cette enquête se dégagent 10 grandes tendances qui sont présentées devant un public d’entrepreneurs et de décideurs. Ces prédictions sont destinées à un public qui désire donc s’informer des tendances technologiques. Ce sont donc des prédictions conservatrices et très concrètes.

Voici quelques-unes des prédictions technologiques auxquelles j’ai ajouté mes commentaires:

• Les liseuses (eReaders) un marché niche, mais on s’arrache (virtuellement) les livres électroniques.

Le marché des liseuses est effectivement un créneau à surveiller. À mon avis, ce marché prendra son envol uniquement lorsque les fichiers seront vendus sans système de gestion des droits numériques (DRM). Les livres électroniques devront être aussi faciles à échanger qu’un livre papier.

• Plus petits qu’un netbook et plus grand qu’un téléphone intelligent – voici les tablettes

Les tablettes ne sont pas réellement un nouveau concept. Au début des années 2000, Microsoft et ses partenaires ont essayé sans succès de commercialiser ce concept. Ce pourrait effectivement être différent cette année. La technologie et les systèmes d’exploitation mobiles ont beaucoup évolué en 10 ans. De plus, de gros joueurs comme Apple et Google proposeront des tablettes qui permettront sans doute de remplacer un ordinateur.

• Cloud Computing : plus qu’une mode sans exagération

Le Cloud Computing ou l’informatique dans les nuages est un concept qui devient de plus en plus accepté. Que ce soit pour  stocker des données, louer un serveur pour une courte période de temps ou gérer son service de messagerie, les services Web offrent de nombreux avantages. Le Cloud Computing permet aux PME d’obtenir à très bas prix des services qui étaient jusqu’à maintenant uniquement réservés aux grandes entreprises.

Je rajouterai une 11e prédiction pour l’année 2010: la présence grandissante des entreprises sur les réseaux sociaux. Facebook et Twitter sont des lieux d’échanges où les entreprises peuvent dialoguer avec leurs clients. Ils établissent une relation directe avec de futurs clients. Merci à Katheline Jean-Pierre et Laurent Maisonnave pour l’invitation .

Benoit Descary

Liens: Téléchargez les prédictions 2010 de Deloitte Canada

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