La fonctionnalité Commentaire est finalement disponible sur les feuilles de calcul créées sur Google Drive (ex-Google Documents). Cette fonctionnalité était déjà offerte sur les applications Document texte et Présentation.
En quoi consiste cette nouveauté? En gros, il s’agit d’un système de discussion intégré à chacun de vos documents. Il devient donc possible de discuter et d’échanger à même un document. Pour démarrer une discussion, il suffit de sélectionner l’une des cellules de votre feuille de calcul et de cliquer sur le bouton droit de votre souris. Ensuite, sélectionnez le menu qui se nomme Insérer un commentaire.
Toutes les fenêtres de discussion affichent l’avatar des participants, la date de publication et évidemment les commentaires des participants. Il est possible d’interpeller l’un des collaborateurs en utilisant le symbole @ devant le nom de la personne.
Les collaborateurs que vous interpellez recevront une notification par mail. Lorsqu’une cellule contient une discussion, un triangle orange apparaîtra dans le coin supérieur droit. Il suffit de passer la souris au-dessus de cette cellule pour afficher les commentaires. Une fois qu’une discussion est identifiée comme résolue, vous pouvez la supprimer ou la fermer. Elle disparaîtra automatiquement de votre feuille de calcul.
Benoit Descary
