Transformez votre iPad en un outil d’affaires professionnel

Voilà maintenant plus d’un an que l’iPad est en vente. Certes, cette tablette est surtout orientée pour le consommateur, cependant elle devient de plus en plus utile en affaires. Plusieurs applications permettent de transforme l’iPad en un outil de productivité.

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En avril 2010, je publiais un billet qui s’intitulait «iPad, l’utilisation que j’en fais». À l’époque je l’utilisais surtout pour la découverte de contenus, la lecture, les communications sur les médias sociaux, la prise de notes, la navigation sur le Web et les gestions de contacts, agenda et mails. Évidemment, j’utilise toujours l’iPad pour accomplir ces tâches, mais comme les applications sont plus nombreuses et surtout plus utiles l’iPad est devenu au fil des mois un outil dont je ne me passerais plus.

 

Vous pouvez trouver plus ou moins utiles les applications que je vous propose. Tout dépend évidemment de votre secteur d’activité. Comme je suis consultant et que je passe une bonne partie de mon temps à rédiger, mes outils sont surtout orientés autour de cette thématique.

Synchronisation de fichiers
Les appareils mobiles possèdent moins de mémoire qu’un ordinateur de table ou portable. En revanche, les services de stockages Web comme Dropbox ou Box.net peuvent donner l’accès à votre tablette à l’ensemble de vos fichiers.

 

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Dropbox: probablement le meilleur service du genre. Il vous permet non seulement d’accéder à vos fichiers, mais aussi de les consulter et de les partager depuis votre iPad. Box.net constitue une alternative intéressante.

Consultez vos documents en mobilité
GoodReader : l’accès aux documents en mobilité est à mon avis essentiel. L’une des meilleures applications qui permettent d’ouvrir virtuellement n’importe quel type de fichier se nomme GoodReader. Vous pouvez même annoter les documents PDF. Un must, surtout que GoodReader se synchronise avec la plupart des services de stockage de documents Web.

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Rédaction de texte
Il y a plusieurs applications de traitements de texte ou de prise de notes offerts pour l’iPad. Personnellement, je ne considère pas que les tablettes sont assez performantes pour rédiger de longs textes. Plutôt que d’utiliser un traitement de texte plus complet comme Pages ou Documents to Go, je préfère les applications qui sont simples à utiliser et qui se synchronisent avec un service Web tel que Dropbox ou Box.net.

PlainText : C’est un éditeur de texte tout simple. Il n’offre pas de fonctionnalités particulières autres que celle de synchroniser vos textes sur Dropbox. Je vous suggère aussi Simplenote.

SoundNote: cette application peut être extrêmement intéressante pour ceux qui assistent régulièrement à des réunions. Cette application vous permet de lier des notes à des points précis sur un enregistrement sonore.

Présentation
Keynote est certainement l’une des applications que j’apprécie le plus sur mon iPad. Comme j’utilise déjà un Mac et iWork, cette application est le complément idéal à la suite bureautique d’Apple. Tous les outils nécessaires y sont. Il est même possible d’afficher les notes de l’intervenant. Keynote est aussi compatible avec les présentations construites avec PowerPoint et OpenOffice.

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Accès distant à votre ordinateur (remote desktop)
L’App Store offre plusieurs applications qui permettent de prendre le contrôle d’un ordinateur distant. Une fois en place, ces applications transforment littéralement votre iPad en un ordinateur complet. Le seul souci, vous devez avoir une connexion Internet assez rapide.

LogMeIn: c’est l’application remote desktop que je préfère. Elle ne demande aucune configuration. Même si vos ordinateurs sont derrière un router. Tout est géré par votre compte chez LogMeIn. Compatible avec Mac et PC. Une version gratuite de LogMein est aussi disponible. Vous la trouverez ici.

Splashtop: cette application est très intéressante et offre un bon rapport qualité-prix. Contrairement à LogMein, tout se passe entre vos ordinateurs et votre iPad. Vous ne devez pas créer un compte chez Splashtop pour utiliser l’application. Par contre, vous devez configurer vous-même l’accès à votre ordinateur lorsque vous êtes derrière un router.

VOIP
Les applications VOIP transforment votre iPad en téléphone. Plusieurs services offrent des applications iPad ou iPhone qui fonctionnent très bien sur la tablette d’Apple. Comme il n’y a pas d’application universelle, vous devrez sans doute utiliser deux ou même trois applications.

Skype: c’est un incontournable, tout le monde où presque est sur Skype. Vous devez donc absolument l’installer. Si vous habitez en Europe, Skype peut aussi être utilisé pour recevoir des appels entrants.

Line2 (Canada, USA) : pour ma ligne téléphonique d’affaires, j’utilise un service qui se nomme Toktumi. C’est un téléphone virtuel qui offre des fonctionnalités similaires à Google Voice. C’est une application qui est conçue pour l’iPhone, mais elle fonctionne très bien sur l’iPad. Line2 ajoute des fonctionnalités PBX à votre iPad.

Alternative: Truphone aussi des fonctionnalités VOIP intéressantes.

tripit 1 Transformez votre iPad  en un outil d’affaires professionnel

Voyages
Tripit: vous voyagez régulièrement? Créez un compte chez Tripit. Ce service gérera l’horaire de vos déplacements l’ensemble de vos réservations. Son utilisation est simplissime, vous transférez vos réservations de vols, hôtels, et de location d’automobile à votre adresse Tripit. Il créera automatiquement l’horaire de vos déplacements. L’application iPad vous permettra de consulter vos horaires depuis votre tablette.

Si vous désirez découvrir d’autres applications intéressantes pour votre iPad, consultez ce billet: iPad : 10 applications gratuites intéressantes.

Comme je le mentionnais au début de ce billet, les applications professionnelles utilisées sur l’iPad dépendent du secteur d’activité de l’utilisateur. De votre côté, utilisez-vous votre tablette dans le cadre de votre travail? Quelles sont vos applications favorites?
Benoit Descary

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13 commentaires pour: Transformez votre iPad en un outil d’affaires professionnel

  1. Pierre Olivier Marte mai 17, 2011 at 13:12 #

    Remember The Milk viennent tout juste de lancer leur application Ipad la semaine dernière. Un incontournable dans le domaine des « to-do lists » selon moi.

    • Benoit mai 17, 2011 at 14:04 #

      @ Olivier,

      Effectivement, Merci de la suggestion :)

  2. lampe led mai 17, 2011 at 16:24 #

    Dropbox et goodreader deux must IN en qui on peut faire confiance, notamment avoir accès à tous ses fichiers à distance, depuis son Iphone, Ipodtouch ou de son Ipad par exemple.

    Skype par contre plus simple à utiliser sur l’ipad 2 que sur la première édition.
    Tripit je ne connaissais pas par contre, merci ;)
    Manu.

  3. Benoit H. Dicaire mai 18, 2011 at 5:58 #

    Un article exclusivement sur le produit de Line2 serait fort intéressant.

    Personnellement, j’utilise antidote Ardoise, Element comme editeur de texte, TextExpander, 1Password, EverNote et OmniFocus.

    • Benoit mai 19, 2011 at 4:51 #

      Bonjour Benoit,

      Effectivement, je vais certainement rédiger un billet à propos de Line2 (Toktumi).

  4. Robert mai 18, 2011 at 8:29 #

    Je pars en voyage dimanche merci pour ces trouvailles en particulier tripit

  5. Daniel Price mai 24, 2011 at 21:56 #

    Simplenote! Je ne pourrais plus m’en passer. Aussi: instapaper…

    • François mars 10, 2012 at 16:58 #

      à noter aussi Beesy, une appli de prise de note et de gestion de To-Do, http://www.beesapps.fr/note-ipad-beesy/ qui a intégré la prise de note avec la gestion de tâches. Super efficace pour ceux qui comme moi font beaucoup de réunion: l’app crée automatiquement mes To-Do à partir de mes notes de réunions.
      Il leur manque pour l’instant la synchro iphone mais les devs de http://www.beesapps.fr m’ont dit qu’ils étaient dessus.

  6. Nicolas G. mars 10, 2012 at 15:30 #

    Très intéressant mais vous devriez regarder aussi Beesy, une appli de prise de note et de gestion de To-Do http://www.beesapps.com/beesy-ipad-to-do/ qui a intégré la prise de note avec la gestion de tâches. Super efficace pour ceux qui comme moi font beaucoup de réunion: l’app crée automatiquement mes To-Do à partir de mes notes de réunions.

    Il leur manque pour l’instant la synchro iphone mais les devs de http://www.beesapps.com BeesApps m’ont dit qu’ils étaient dessus.

  7. Samia avril 23, 2012 at 7:51 #

    Je rejoint les commentaires ci-dessus. J’ai téléchargé Beesy, il y a deux semaines et sans aucun doute c’est la meilleure application ToDo/ prise de notes que j’ai testé

    Gain de temps significatif

    Samia

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