Rotaboard est une façon simple et efficace de gérer l’horaire de vos employés en ligne. Il vous permet rapidement de créer des horaires de travail sur le Web. Vos employés auront non seulement accès à leur horaire dans l’entreprise, mais aussi sur le Web. Ce service de planification des horaires peut très bien convenir à une petite entreprise ou encore à un groupe communautaire ou de bénévoles.
Avec Rotaboard, vous pouvez créer vos horaires en quelques minutes. Une fois inscrit, vous ajoutez vos employés et le type de tâches que ceux-ci accomplissent. Vous pouvez créer et personnaliser ce qui est nommé ici « shift types » qui est en réalité les métiers ou tâches qu’accomplissent vos employés et l’horaire général de ces tâches. Par exemple, une tâche pourra être de 8 h à 16 h. Il est aussi possible de créer plusieurs plages horaires différentes pour une même tâche (Shift type). Chacune des tâches possède une couleur, ce qui permet de rapidement les distinguer sur votre calendrier.
Une fois vos collaborateurs et « shift types » ajoutés, vous êtes prêt à construire votre horaire. Sur l’horaire, vous retrouverez le nom de chacun des employés du côté gauche du calendrier. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner les « shift templates » et de les déposer dans le calendrier pour associer une tâche et les heures de travail à un employé.
L’interface qui utilise l’Ajax permet de rapidement construire votre horaire. Du côté droit de votre horaire, vous retrouverez le cumul des heures de travail de chacun de vos employés. Enfin, vous pouvez imprimer vos horaires pour les afficher en entreprise et tous vos employés ont accès à l’horaire sur le Web en entrant le mot de passe employé. Cet accès employé ne permet que d’afficher l’information.
Ce gestionnaire d’horaire de travail est vraiment bien construit. Il ressemble visuellement à Google Agenda. Il pourra certainement intéresser ceux qui dirigent de petites entreprises ou encore ceux qui organisent des événements comme un festival ou des élections et qui doivent rapidement mettre en place un système d’horaire accessible depuis le Web.
Benoit Descary
Lien : http://www.rotaboard.com/
