Si vous avez à organiser une conférence, un lancement de produit ou tout simplement un évènement qui nécessite des inscriptions et un suivi, Event Wax pourrait vous simplifier la vie. Ce service vous offre gratuitement la possibilité de gérer vos inscriptions payantes ou gratuites.
Event Wax a été créé par Vivabit qui chaque année organise @media conférence, un événement qui s’adresse aux designers Web. Jusqu’à récemment, les inscriptions à cet événement étaient gérées avec des feuilles Excel et des notes. Vivabit a donc créé Event Wax pour automatiser la gestion des inscriptions à l’événement @media.
Or, voici qu’Event Wax offre maintenant son service gratuitement à toutes les entreprises ou les personnes qui ont des besoins de gestion d’événements. Le service est simple et facile à utiliser. Il ne suffit que de quelques minutes pour mettre en place son événement.
Vous déterminez la nature de votre événement, le nombre de places disponibles et finalement le coût de celui-ci. Aussitôt, Event Wax crée un espace Web qui permettra aux participants de s’y inscrire facilement et vous en tant qu’administrateur vous aurez une interface sur laquelle toutes les informations relatives à votre événement seront inscrites.
Les participants recevront automatiquement un courriel d’inscription et vous pourrez par la suite communiquer par courriel avec vos participants directement depuis l’interface administrateur. Lorsque votre événement est complet, Event Wax ferme automatiquement les inscriptions. Cette fonctionnalité vous évite donc de vous retrouver avec plus d’inscriptions que prévu. Si votre évènement est payant, Event Wax redirigera automatiquement les participants vers le système de paiement en ligne Paypal. Ce système pourrait donc aussi être utilisé par des groupes ou entreprises qui offrent des séminaires ou formations qui nécessitent un paiement.
Il est aussi possible d’exporter vos données sur Excel ou en format XML. Vraiment intéressant ce système de gestion d’inscription. Il reste cependant du travail à faire en ce qui concerne la personnalisation. Ainsi, vous pouvez personnaliser partiellement le formulaire d’inscription pour le transformer en partie en français. Par contre, il serait intéressant de pouvoir concevoir plus facilement et rapidement un formulaire complètement personnalisé depuis l’interface administrateur. Malgré tout, Event Wax demeure une excellente application Web2.0.
Benoit Descary
Lien : http://www.eventwax.com