Depuis l’an dernier, j’utilise GMail comme service de courriel personnel. Ce service de courriel Web est probablement l’un de ceux qui possèdent le plus de fonctionnalités gratuites. Avant l’arrivée de GMail, j’étais un adepte de Yahoo Mail, cet excellent service qui possède maintenant une interface qui ressemble beaucoup à celle d’Outlook est robuste et ses concepteurs ont accumulé plusieurs années d’expérience.
Cependant, lorsque j’ai commencé à utiliser GMail, j’ai tout de suite été conquis par la simplicité de son interface et les possibilités de configuration qu’il permet à ses utilisateurs. Comme ce service est maintenant sorti de sa phase bêta est qu’il est maintenant accessible à tous, j’ai donc décidé de publier la liste des dix fonctionnalités qui font selon moi de GMail, un incontournable.
1- L’interface de Gmail est à l’image de celle de Google, simple et dépouillée. Elle permet un accès extrêmement rapide à ses courriels.
2- L’Intégration de GTalk dans GMail est une excellente idée. Elle vous permet de clavarder avec vos contacts depuis GMail sans devoir télécharger une application supplémentaire. Cette fonctionnalité est particulièrement utilisée lorsque vous êtes en déplacement.
3- La puissance de l’engin de recherche de Google au service de votre compte courriel. Comme vous avez accès à presque 3gigs d’espace pour vos courriels, il est évidemment utile de pouvoir rechercher par mots clés le contenu entier de votre boite courriel. Pour ma part, j’utilise GMail aussi pour sauvegarder des articles que je trouve sur le Web. Comme ils sont automatiquement indexés, je peux les retrouver rapidement en tout temps.
4- Intégration avec Google Document et Tableur. Il s’agit probablement de l’une des meilleures fonctionnalités de GMail. Vous pouvez ouvrir depuis GMail des documents Word ou Excel directement sur Document et Tableur. Donc, même si vous n’avez pas accès à une suite bureautique, vous pouvez ouvrir instantanément vos documents.
5- Avec GMail, vous êtes en mesure de contrôler votre identité. Vous pouvez si vous le désirez, envoyer des courriels depuis GMail en empruntant votre identité courriel professionnelle ou personnelle. Donc, le destinataire recevra un courriel comme si vous l’aviez envoyé depuis votre bureau et non pas en utilisant l’adresse GMail. J’utilise cette fonctionnalité sur mon adresse courriel benoit at descary.com. Les courriels de compte sont en réalité gérés depuis GMail.
6- Gmail vous offre une application mobile qui est en synchronisation avec votre compte. Cette application qui n’est pour l’instant disponible que pour le BlackBerry est très bien construite. Je possède un BlackBerry branché sur un BES et un serveur Exchange. Je dois dire que l’application de GMail offre sensiblement les mêmes fonctionnalités courriel que celle offertes par le BlackBerry.
7- GMail vous offre la possibilité de transférer vos courriels GMail vers un autre service courriel. GMail vous permet aussi de prendre vos courriels sur Oultook ou Thunderbird, puisqu’il vous offre un POP3 ainsi qu’un SMTP.
8- GMail intègre un lecteur MP3 qui vous permet de lire ce type de fichier qui est en pièce jointe sur l’un de vos courriels. Le lecteur vous permet aussi d’écouter les messages laissés par vos contacts sur votre boite vocale virtuelle GTalk.
9- GMail intègre aussi un flux RSS que vous pouvez activer sur demande. Ce flux vous permet d’ajouter votre service de courriel GMail à des pages d’accueil personnalisées comme Netvibes ou WebWag. Grâce à ce flux, vous serez automatiquement prévenus de l’arrivée de nouveaux courriels sans même ouvrir une session GMail.
10- Libellez vos courriels! Sur Gmail, vous ne classez pas vos courriels dans des dossiers comme sur Outlook ou Yahoo Mail, ici vous les libellez. Cette technique qui vous permet de classer vos courriels ressemble au Tag, vous attribuez des mots clés à vos courriels. Évidemment, vous pouvez attribuer plusieurs libellés à un courriel.
Voilà, vous aurez compris que je suis un fan de GMail. Google nous offre ici une application d’une très grande qualité. Et vous qu’est-ce que vous pensez de ce service?
Benoit Descary
Lien : http://www.gmail.com
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