Google Mon Entreprise : indiquez que votre entreprise est fermée temporairement

La semaine dernière, Google Mon Entreprise (GMB) rappelait aux propriétaires de commerces et entreprises de mettre à jour les informations présentes sur leur fiche GMB. Google ajoute une nouvelle fonction qui permet d’indiquer que l’entreprise est fermée temporairement.

Avec la propagation du Coronavirus (Covid-19), de plus en plus de commerces et entreprises sont fermés pour quelques semaines. Pour éviter toute confusion, vous pouvez ajouter le bandeau « Fermé temporairement » qui s’affiche au-dessus du nom de l’entreprise sur la fiche GMB.

Comment ajouter le bandeau “Fermé temporairement” à votre fiche Google Mon Entreprise :

  1. Depuis votre ordinateur, rendez-vous sur votre fiche GMB
  2. Sélectionnez Infos
  3. Du côté droit, vous apercevrez une section qui se nomme « Fermer cet établissement sur Google ».
  4. Sélectionnez « Marquer comme temporairement fermé ».
  5. Confirmez la fermeture temporaire.
  6. Notez que vous aurez dorénavant accès à un bouton qui se nomme « marquer comme ouvert ».
  7. Utilisez ce bouton pour indiquer à Google que vous avez rouvert.

Le bandeau Fermé temporairement sera visible quelques minutes plus tard. Il s’affichera sur Google et Google Maps. Lorsque votre commerce sera de nouveau ouvert, n’oubliez pas d’utiliser le bouton « marquer comme ouvert ».

Google mentionne que les entreprises qui utilisent cette fonctionnalité continueront d’être visibles, mais de façon réduite.

Benoit Descary

Instagram : partagez des publications avec vos amis au cours d’une discussion vidéo

Instagram lance une fonctionnalité qui vous permet de consulter des publications avec vos amis au cours d’une discussion vidéo privée. Cette fonctionnalité se nomme Co-watching et elle est offerte dès maintenant.

Comment partager une publication au cours d’une discussion vidéo

Une fois que vous avez lancé une discussion vidéo, il vous suffit de cliquer sur l’icône « Contenus multimédias » au bas de l’écran. Trois choix s’offrent à vous;

  • Publications que vous aimez.
  • Publications que vous avez enregistrées
  • Suggestions

Une fois que vous avez sélectionné l’une de ces trois catégories, il ne vous reste plus qu’à choisir la photo ou la vidéo que vous désirez partager dans votre discussion vidéo.

Cette mise à jour d’Instagram ajoute aussi quelques fonctions liées au coronavirus (covid-19). Par exemple, si vous faites une recherche en utilisant les termes « coronavirus » ou « covid-19 », Instagram vous offrira des liens vers des sites gouvernementaux, l’OMS ou d’autres organismes officiels.

Une storie temporaire qui se nomme Chez soi

Une nouvelle Storie temporaire qui se nomme « Chez soi » apparaît sur l’espace Stories. Elle intègre les stories qui utilisent le sticker « Stay Home ». Instagram a aussi quelques stickers reliés à la distanciation sociale et les bonnes pratiques de vie en cette curieuse période.

Comment lancer une discussion vidéo sur Instagram

  • Vous pouvez créer une discussion vidéo qui intègre un maximum de 6 participants.
  • Appuyez sur l’icône Home / Maison.
  • Ensuite, sélectionnez l’icône de messagerie directe, elle ressemble à un petit avion de papier. Vous la trouverez dans le coin supérieur droit de l’écran.
  • Il ne vous reste plus qu’à appuyer sur la caméra et sélectionner le premier participant.
  • Une fois que vous aurez lancé votre appel vidéo, vous pourrez ajouter de nouveaux participants en sélectionnant l’icône “Ajouter”.

Benoit Descary

Comment créer un appel vidéo de groupe avec Zoom

Zoom est un excellent service de visioconférence. J’ai déjà écrit au sujet de cette solution dans l’un de mes billets qui s’intitule « Télétravail : 7 solutions de visioconférences gratuites et efficaces ». Je reviens sur ce service de visioconférence parce qu’il offre une version gratuite vraiment performante. 

Avec le coronavirus (COVID-19) et les directives de distanciation sociale, les solutions de visioconférences deviennent indispensables. Elles sont non seulement nécessaires pour ceux qui sont en télétravail à domicile, mais aussi pour les familles et les amis qui désirent échanger et maintenir le contact.

S’il s’agit de votre première expérience de visioconférence sur Zoom, tester la plateforme pour vous familiariser

Bien sûr, vous pouvez utiliser d’autres services tels que Skype, Messenger ou FaceTime. Cependant, un compte gratuit de Zoom vous permet d’accueillir jusqu’à 100 personnes. Ce service fonctionne sur à peu près toutes les plateformes, vous pouvez partager votre écran et chatter avec les participants.

Comment débuter avec Zoom?

  • Dans un premier temps, rendez-vous sur Zoom et créez un compte. Encore une fois, c’est gratuit pour des conférences d’une durée de 40 minutes.
  • Ensuite, téléchargez Zoom sur votre ordinateur. Il est possible de créer un appel vidéo depuis l’une des versions mobiles, cependant, avec les versions Windows et macOS vous aurez accès à plus de fonctionnalités.
  • Une fois que vous avez installé Zoom sur votre ordinateur, authentifiez-vous.
  • Il n’est pas nécessaire que les personnes qui participent à vos réunions s’inscrivent sur Zoom.

L’interface de Zoom vous propose 4 choix :

  • « Nouvelle Réunion » vous permettra de démarrer une visioconférence sur le champ.
  • « Rejoindre » vous sera utile si vous désirez vous joindre à un appel vidéo que l’un de vos collègues ou amis a démarré.
  • « Programmer », comme son nom l’indique, vous permet de programmer un appel vidéo.
  • « Partager l’écran » sera utile si vous désirez porter assistance à une personne. Ce bouton est à mon avis inutile puisqu’il est possible de partager l’écran de votre ordinateur en tout temps au cours d’une visioconférence.

Les deux boutons les plus utiles sont « Nouvelle réunion » et « Programmer ». En ce qui concerne la portion voix, je vous suggère d’utiliser l’audio de l’ordinateur. Évidemment, les participants doivent posséder un ordinateur qui intègre une webcam et un micro. Une tablette ou un smartphone feront aussi l’affaire.

Comment planifier une visioconférence

Comme je vous le mentionnais plus haut, vous pouvez démarrer un appel vidéo en appuyant sur le bouton « Nouvelle Réunion » et inviter vos participants une fois que vous avez débuté votre appel. Par contre, la fonction « Programmer » permet de planifier votre appel à une date et une heure précise et d’inviter les participants. C’est probablement la meilleure façon de lancer une visioconférence.

Temps nécessaire : 5 minutes.

Planifier une visioconférence à partir de Zoom

  1. Depuis votre ordinateur, ouvrez l’application Zoom et sélectionnez Programmer

    Depuis l’application de visioconférence appuyez sur le bouton « Programmer »

  2. Remplissez le formulaire de planification d’une réunion

    Saisissez le sujet de la rencontre. Ensuite, poursuivez avec la date et l’heure

  3. Exigez un mot de passe

    Pour éviter de mauvaises surprises, exigez un mot de passe pour accéder à la réunion.

  4. Activez la vidéo et l’audio pour les participants.

    Activez la vidéo et l’audio pour l’animateur et les participants. Cette action facilitera la vie de vos participants.

  5. Appuyez sur le bouton Programmer

    Voilà, votre réunion est planifiée. Copiez les informations de la réunion et invitez les participants par mail, Messenger, WhatsApp ou n’importe quel autre système de communication.

Attardons-nous à l’interface de l’administrateur d’un appel vidéo sur Zoom

  • Lorsque vous avez démarré votre conférence, les outils s’affichent au bas de la fenêtre.
  • Muet; vous permet d’activer ou de désactiver votre micro
  • Arrêter la vidéo; vous permettra de désactiver et réactiver la webcam de votre ordinateur.
  • Inviter; il est possible d’inviter des participants une fois la réunion démarrée.  
  • Participants; affiche la liste des personnes qui se sont jointes à votre appel vidéo.
  • Partager l’écran; appuyez sur ce bouton pour démarrer et stopper le partage d’écran.
  • Converser; c’est le chat privé de votre réunion.

Voilà, il ne vous reste plus qu’à créer vos réunions de travail ou cocktail virtuel sur Zoom. Je vous suggère aussi la lecture de mon billet qui s’intitule « Zoom : comment utiliser un arrière-plan personnalisé au cours d’une visioconférence »

Benoit Descary

Zoom: https://zoom.us

Amazon Prime Video : il sera possible de créer jusqu’à 6 profils utilisateurs

Il sera bientôt possible d’ajouter jusqu‘à 6 profils utilisateurs sur Amazon Prime Video. Donc, le profil par défaut qui est en fait celui du propriétaire du compte et 5 profils supplémentaires. Les profils utilisateurs permettront d’avoir une expérience personnalisée pour chacune des personnes qui utilisent un même compte. 

Pour l’instant, les profils multiples de Prime Video sont disponibles dans certains pays (en Asie). Amazon ne précise pas vraiment  la liste des pays où est offerte cette fonctionnalité. Évidemment, les profils permettront à la plateforme vidéo d’Amazon de personnaliser les recommandations. Chacune des personnes associées à un compte aura accès à son historique de visionnage personnalisé, le suivi des saisons et une liste des favoris distincts en fonction de l’activité du profil.

L’ajout d’un profil utilisateur est tout simple, depuis un appareil mobile (smartphone ou tablette) il suffit de cliquer sur l’icône « Mes Vidéos ». Cette icône apparaît dans la partie inférieure droit de l’écran. Ensuite, vous appuyez sur le bouton qui se nomme « +Créer un profil ». 

Pour ceux qui ont de jeunes enfants, vous pourrez créer un profil « Kids » / Enfants. Prime Video a déjà mis en place une page d’aide qui s’intitule « Que sont les profils Prime Video ? » et une autre qui se nomme « Comment créer et gérer un profil Prime Video ? ». 

Benoit Descary

Via XDA-Developers

iPad : les nouvelles fonctionnalités trackpad sous iPadOS 13.4

Vous possédez un iPad qui fonctionne sous iPadOS 13.4? Bonne nouvelle vous avez accès à une nouvelle fonctionnalité qui pourrait changer la façon dont vous utiliser votre tablette. L’iPad peut maintenant être utilisé avec une souris Magic Mouse 2, Magic Trackpad 2 d’Apple ou n’importe quelle souris Bluetooth.

L’utilisation d’une souris ou d’un trackpad avec un iPad est un point tournant

Contrairement à ce qui est souvent le cas, l’arrivée de la souris sous iPadOS ne concerne pas que les nouveaux iPad Pro. En fait, toutes les tablettes d’Apple qui peuvent fonctionner sous iPadOS 13.4 ont accès à cette fonctionnalité « Pavé tactile ». À mon avis l’ajout de cette fonction sur l’iPad est un point tournant. En plus de l’Apple Pencil, la souris et en particulier le trackpad apporte une façon différente d’utiliser l’iPad. 

Le trackpad m’apparait être plus intéressant qu’une souris conventionnelle. Avec cet outil, il est possible d’effectuer des gestes Multi‑Touch, y compris le défilement et le glissement. Vous pouvez aussi sélectionner et copier une phrase ou un paragraphe dans un texte. Après avoir testé cette nouveauté, je dois dire que franchement ça fonctionne très bien.

Au final, si vous avez un iPad ou un iPad Pro relativement récent (2 ou 3 dernières années) vous pouvez tout simplement vous procurer un clavier et une souris. Ces deux ajouts transformeront la façon dont vous utiliserez votre iPad.

Comment utiliser une souris Magic Mouse 2, Magic Trackpad 2 avec votre iPad?

La première étape consiste à connecter votre souris ou trackpad Bluetooth à votre iPad. Rendez-vous dans l’application Réglages – Bluetooth et jumelez votre nouvel appareil. Une fois que vous avez connecté votre souris Bluetooth, vous êtes prêt. Il n’y a rien d’autre à faire pour activer votre souris ou trackpad.

C’est tout simple, en fait, c’est aussi facile que lorsque vous branchez une souris Bluetooth à un ordinateur. Comme sur un ordi, il existe quelques réglages. Vous pouvez les modifier depuis l’application Réglages – Général – Pavé tactile.

Le curseur de la souris de l’iPad apparaît sous la forme d’un petit cercle, contrairement à la flèche que vous avez l’habitude d’apercevoir sur un ordinateur. L’utilisation de lka souris sur un iPad est similaire à celle d’une souris d’ordinateur. Visuellement, il y a quelques petites différences. Si vous passez la souris sur une icône de l’écran d’accueil comme le pourcentage de la batterie ou l’icône de partage sur Safari, vous remarquerez que le curseur sélectionne l’élément. Cette petite touche visuelle vous permet de rapidement comprendre que vous avez sélectionné cet élément.

Cet ajout permet maintenant d’utiliser votre iPad sans toucher l’écran. Cela signifie qu’il peut être utilisé à la fois comme ordinateur portable ou comme tablette et le passage entre ces deux modes est rapide. En fait, à certains égards, l’iPad est dorénavant presque aussi performant qu’un ordinateur portable. Avez-vous essayé cette nouvelle fonctionnalité? Qu’en pensez-vous?

Benoit Descary

Télétravail : comment mieux sécuriser les services Web que vous utilisez

En cette époque de coronavirus (COVID-19), vous faites peut-être du télétravail à domicile. Avez-vous développé le réflexe de bien sécuriser les services Web que vous utilisez? Vous savez sans doute que le risque zéro n’existe pas sur le Web. En revanche, vous devriez utiliser des mots de passe complexes et différents sur chacun des services Web que vous utilisez.

Utilisez des mots de passe différents sur chacun des services Web que vous utilisez

Je vous conseille aussi d’activer la validation en deux étapes (2FA). Imaginez les soucis que pourrait vous causer l’utilisation d’un nom d’utilisateur et mot de passe unique sur le Web. Il suffit de se faire dérober un mot de passe pour compromettre plusieurs services Web. L’utilisation de mots de passe différents permet de limiter les dégâts.

De nombreuses personnes se font dérober leurs mots de passe et du coup l’accès à leur compte Facebook, Gmail, Outlook, Instagram ou autre service ou réseaux sociaux. Les raisons pour lesquelles une personne peut se faire « hacker » sont nombreuses.

J’ai un client qui s’est fait voler l’accès à l’un de ses comptes sociaux parce que son mot de passe était inscrit sur la bannière d’entête de la page. D’autres personnes se font voler l’accès à leur compte parce que le service qu’ils utilisent a eu une brèche de sécurité.  

Comment choisir un bon mot de passe pour Facebook, Gmail et tous les services Web que vous utilisez

Évitez les mots de passe du type 123456 ou Password. Croyez-le ou non, encore aujourd’hui, ce sont des mots de passe qui sont utilisés par plusieurs personnes. Utilisez des mots de passe complexe qui contiennent des lettres minuscules et majuscules, chiffres et symboles. Vous pouvez aussi utiliser une phrase qui pourrait contenir des majuscules et des chiffres.

De mon côté, je vous suggère l’utilisation d’un générateur de mots de passe. Ces services vous permettront de générer des mots de passe complexes.

Le gestionnaire de mots de passe votre meilleur allié

Donc, vous avez décidé d’utiliser des mots de passe différents sur chacun des services Web que vous utilisez. Très bien, mais comment allez-vous gérer tous ces mots de passe? Sur une feuille de papier, un document Word ou dans une application bloc-notes? 

Toutes ces réponses fonctionnent bien, mais elles peuvent s’avérer compliquées. Gérer des mots de passe sur un document papier ou virtuels demande une attention particulière. Lorsque vous modifiez un mot de passe, vous ne devez pas oublier de faire la modification sur votre document.

C’est là où le gestionnaire de mots de passe peut s’avérer être une solution plus efficace. Plusieurs gestionnaires de mots de passe comme 1Password et LastPass agiront non seulement comme gestionnaire de mots de passe, mais ils seront aussi en mesure de générer des mots de passe complexe et de prendre en charge la validation en deux étapes (2AF).

Même si plupart des gestionnaires de mot de passe offre une version gratuite, l’acquisition d’une licence vous permettra d’obtenir plus de fonctionnalités. À mon avis, l’acquisition d’une version premium est un must.

La validation en deux étapes aidera à mieux sécuriser vos applications Web

Connaissez-vous la validation en deux étapes? Lorsque vous activez cette fonction de sécurité en plus de votre mot de passe vous devez saisir un code qui vous sera communiqué par SMS, une application mobile comme Auty, 1Password, LastPass ou une autre application compatible 2FA. Ce sont des codes à 6 chiffres qui ne fonctionnent qu’une seule fois.

Ainsi, même si l’un de vos mots de passe est « hacké » la personne qui tentera d’accéder à votre compte se verra refuser l’accès si elle n’est pas en mesure de fournir le code 2FA.  

Mais attention, vous devez vous habituer à l’utilisation de la validation en deux étapes. Au début, ce type d’authentification peut apparaître comme étant fastidieux. Mais bon, après quelques semaines vous vous y ferez.

Évitez la validation en deux étapes via SMS / texto

Tous les services Web importants offrent une solution de validation en deux étapes. Par contre, ce ne sont pas toutes les façons de s’authentifier qui sont aussi sécuritaires. Par exemple, la 2FA via SMS / texto est à éviter. Privilégiez plutôt l’authentification via une application (Auty, 1Password, LastPass).

La 2FA via SMS peut s’avérer non sécuritaire si par exemple une personne réussit à prendre le contrôle de votre compte de téléphone mobile. De son côté, l’utilisation d’une application fonctionnera depuis votre appareil mobile, mais aussi depuis votre ordinateur portable ou fixe.

Au final, quel que soit le type d’applications ou de technique de gestion de mots de passe que vous utilisez, le plus important c’est de ne pas utiliser le même mot de passe plus d’une fois et utilisez des mots de passe complexes.

Je vous suggère aussi la lecture de mon billet :Télétravail 3 services et des astuces qui vous permettront de collaborer comme des Pros

Benoit Descary