Il y a quelques semaines, Gmail nous permettait d’ouvrir les pièces jointes au format PDF grâce à l’ajout d’un visualiseur de fichiers. Il semble bien que ce visualiseur ne fait pas qu’ouvrir les fichiers PDF. Le blogue Google Operating System a découvert qu’il peut aussi ouvrir les fichiers au format PPT et DOC.
Google s’affairerait donc à implanter sur GMail un véritable visualiseur de fichiers. Évidemment, vous pouvez déjà ouvrir des fichiers au format DOC directement dans Google Documents. Cependant, en utilisant le visualiseur de fichiers, vous éviterez d’ajouter le document ouvert à votre gestionnaire de documents. Autres avantages, l’intégrité du fichier sera maintenue et le document s’affichera plus rapidement sur votre écran.
Les documents PowerPoint (PPT) possédaient déjà un visualiseur sur GMail. Le nouveau visualiseur est en revanche beaucoup plus puissant, puisqu’il vous affiche l’ensemble des diapositives en miniature. Vous avez aussi accès à des boutons de navigation.
Suivez ces étapes pour ouvrir des documents dans le nouveau visualiseur:
1- Trouvez un courriel avec une pièce jointe PPT ou DOC. Entrez cette commande pour rapidement les obtenir: has:attachment filename:doc OR filename:ppt
2- Cliquez sur « Afficher au format HTML » à droite de l’icône du document.
3- Modifiez l’URL du document remplaçant view=att par view=gvatt (au centre de l’URL).
4- Le visualiseur de fichiers apparaîtra lorsque vous aurez modifié l’URL
Il sera intéressant de suivre l’évolution de cette nouvelle fonction. Elle ouvre la porte à l’intégration de plusieurs formats de fichiers qui ne sont pas actuellement supportés par Google Documents. Et vous, qu’en pensez-vous?
Benoit Descary
Ce billet est une adaptation libre de « Google Viewer for GMail Attachments«