Je me suis toujours demandé pourquoi il était impossible de lier un document provenant de Google Documents à un événement de Google Agenda. Cette fonction est maintenant présente sur les agendas de Google Apps. Vous pouvez ainsi lier un document provenant de Google Documents ou une photo de votre compte Picasa à vos événements.
En cliquant sur « Ajouter un document Google » dans le détail de l’événement, une fenêtre sur laquelle se trouvent tous vos documents Google Documents apparaît. Vous pouvez rechercher un document par mots clés ou le sélectionner dans la fenêtre pour l’ajouter à votre rendez-vous.
Les documents ne sont pas réellement intégrés à votre événement. Agenda vous permet d’intégrer un lien qui pointe vers votre document. Lorsque vous cliquez sur ce lien, il ouvrira votre document sur Google Documents.
Vous pouvez lier plusieurs documents et photos à un événement. Vous pouvez aussi supprimer un ou tous les documents que vous avez liés à un événement. Cette fonction est évidemment très utile. Elle vous permet à vous ou des participants d’avoir accès rapidement à l’information relative à une réunion. Avec l’agenda en mode hors connexion, c’est la deuxième fonctionnalité exclusive à Google Apps dévoilée cette semaine.
Benoit Descary