Il a toujours été possible d’améliorer le système de gestions des messages sur Gmail en créant des filtres. J’ai d’ailleurs écrit quelques billets à ce sujet. Cependant, une nouvelle fonctionnalité de Gmail et Google Apps devrait aider encore plus la gestion de votre boîte mail. Cette fonctionnalité se nomme «Boîte de réception prioritaire».
Ce système plus simple à utiliser que les filtres identifiera automatiquement les messages importants. Pour arriver à ce résultat, Gmail analysera vos communications. Ainsi, les messages qui se retrouveront dans la boîte Prioritaire, proviendra des correspondants avec lesquelles vous communiquez le plus, les mots clés qui reviennent le plus souvent dans vos messages et sur lesquels vous activez le suivi.
Bien que ce système fonctionne automatiquement, il est possible de retirer des messages de la liste prioritaire ou d’en ajouter manuellement. Ce qui vous permet de corriger les erreurs ou d’ajouter des correspondants que vous jugez comme étant important. Pour ajouter ou retirer un message de votre liste, vous pouvez tout simplement cliquer sur le bouton + ou – qui se trouve à droite de «Supprimer».
De plus, lorsque vous créez un filtre, vous avez accès à deux nouvelles actions. L’une qui vous permet de toujours marque les messages associés à ce filtre comme important et l’autre comme non important. Le panneau de gestion de la «Boîte de réception prioritaire» se trouve dans les paramètres. La fonctionnalité sera normalement disponible sur tous les comptes au cours des prochains jours.
Benoit Descary
Source: Blog de Gmail