Voici une astuce qui vous permettra de rapidement trier vos mails par ordre d’importance ou encore de classer ceux qui demandent une réponse en un clic. Il s’agit de classer les mails en fonction des étoiles de suivi plutôt que d’attribuer des libellés.
Ensuite, en utilisant la fonctionnalité «Plusieurs boîtes aux lettres», vous pourrez afficher les mails auxquels vous avez attribué une étoile de suivi sur la page d’accueil de Gmail. Cette méthode est beaucoup plus rapide et visuelle que l’utilisation des libellés. Vous sélectionnez l’étoile de suivi et aussitôt votre mail apparaîtra dans le répertoire que vous lui avez attribué.
Cette astuce que je dois à Silvère Mercier est simple et très efficace. Voici comment l’activer et l’utiliser.
- Dans un premier temps, vous devez vous rendre sur la section Labos (Labs) de Gmail.
- Activez «Plusieurs boîtes aux lettres» et «Icônes de suivi personnalisées». Sauvegardez les modifications.
- Dans Paramètres – Général, sélectionnez les icônes de suivi personnalisées que vous désirez utiliser.
- Toujours dans Paramètres, sélectionnez l’onglet «Plusieurs boites aux lettres».
- Ajoutez les «Demandes de recherche». Par exemple, pour obtenir sur la page d’accueil de Gmail le répertoire des mails possédant une étoile de suivi rouge, ajoutez has:red-star.
- Vous pouvez aussi personnaliser le nom du panneau. Par exemple, l’étoile rouge correspond à des mails urgents.
- Sauvegardez les modifications.
Voici les codes de recherche pour les étoiles de suivi:
has:yellow-star (or l:^ss_sy)
has:blue-star (or l:^ss_sb)
has:red-star (or l:^ss_sr)
has:orange-star (or l:^ss_so)
has:green-star (or l:^ss_sg)
has:purple-star (or l:^ss_sp)
has:red-bang (or l:^ss_cr)
has:yellow-bang (or l:^ss_cy)
has:blue-info (or l:^ss_cb)
has:orange-guillemet (or l:^ss_co)
has:green-check (or l:^ss_cg)
has:purple-question (or l:^ss_cp)
Voici quelques exemples de répertoire que vous pouvez créer qui correspondent à une couleur d’étoile de suivi que vous pouvez créer:
- Suivi
- Urgent
- À faire
- Réponse attendue
- Mails à lire attentivement
Il ne vous restera plus qu’à créer votre code de couleurs et de l’appliquer sur les mails correspondant à votre code.
Benoit Descary
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Merci à Silvère Mercier pour cette astuce :).