L’une des fonctionnalités que j’utilise régulièrement sur Gmail se nomme « Programmer l’envoi ». Comme son nom l’indique, cette fonctionnalité vous permet de planifier l’envoi d’un mail au moment où vous le désirez.
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir planifier l’envoi d’un courriel. Par exemple, vous répondez à un message un jour de weekend, en fin de soirée ou tôt le matin et vous ne désirez ne pas importuner le destinataire. Ou encore, la personne à qui est destiné votre message se trouve dans un autre fuseau horaire. Bref, les raisons d’utiliser « Programmer l’envoi » sont nombreuses.
Comment programmer l’envoi d’un courriel avec la version Web de Gmail
Temps nécessaire : 2 minutes.
Programmer l’envoi de messages dans Gmail
- Rédigez votre message
Créer un nouveau message comme d’habitude.
- Appuyez sur la flèche située à droite du bouton Envoyer
Une fois que vous avez terminé la rédaction de votre message, appuyez sur la flèche située à droite du bouton Envoyer.
- Programmer l’envoi
Appuyez sur le bouton « Programmer l’envoi » qui apparaît au-dessus du bouton Envoyer.
- Sélectionnez la date et l’heure de l’envoi
Gmail vous suggèrera automatiquement trois plages horaires de planification de l’envoi de votre courriel.
- Personnalisez la date et l’heure d’envoi de votre choix
Si les choix proposés ne vous conviennent pas, choisissez plutôt « Sélectionner une date et une heure ».
- Apporter une modification à un mail planifié
Si vous désirez apporter une modification à un mail planifié, sélectionnez le dossier qui se nomme « Prévu ». Il est tout juste au-dessous de Messages envoyés.
Comment programmer l’envoi d’un message avec les versions iOS et Android de Gmail
- Rédigez votre message, ensuite, appuyez sur l’icône du menu du message.
- « Programmer l’envoi » apparaitra au bas de la fenêtre.
- Choisissez à quel moment vous désirez envoyer votre courriel.
- Pour modifier un message programmé depuis la version mobile de Gmail, appuyez sur le menu hamburger et sélectionnez « Envois programmés ».
Il est possible de programmer jusqu’à 100 courriels. Ce qui est, j’imagine, largement suffisant.
Benoit Descary