Evernote est un outil fantastique. Je l’utilise depuis ses tout débuts. Ce service se définit comme étant votre mémoire virtuelle. Il peut vous servir pour sauvegarder du contenu Web, enregistrer vos mémos vocaux, documents, et même vos notes manuscrites.
En plus d’offrir un moteur de recherche puissant, Evernote possède un excellent système de reconnaissance optique de caractères. Ce qui lui permet d’indexer à peu près n’importe quel type de documents. Evernote peut donc indexer les mots et caractères présents dans un document, une photo ou un fichier PDF.
Avec Evernote il est facile de sauvegarder et structurer votre contenu. Il suffit de classer vos notes par dossiers thématiques et leur attribuer des mots clés (tags). C’est l’une de ces applications que j’utilise à la fois pour des besoins professionnels et personnels. Toutes les notes de mes rencontres avec mes clients s’y trouvent. Je l’utilise aussi comme livre de recettes.
En plus du moteur de recherche, des mots clés et des dossiers thématiques, il existe une autre façon de structurer et lier vos notes entre elles. Il s’agit d’une fonctionnalité qui se nomme le «lien de la note». Chacune des notes présentes sur Evernote possède un lien. Il ne s’agit pas du lien URL utilisé lorsque vous partagez une note mais plutôt d’un lien interne.
Cette fonctionnalité est extrêmement utile lorsque vous faites une recherche, préparer une présentation ou encore tout simplement pour lier différentes notes entre elles.
Voici comment l’utiliser les liens de notes sur Evernote:
- Créez une super note qui vous permettra d’accueillir les liens pointant vers les notes références. Cette super note deviendra en quelque sorte votre table des matières.
- Dans la liste de vos notes, sélectionnez la première note pour laquelle vous désirez obtenir le lien et cliquez sur le bouton droit de votre souris.
- Le menu contextuel apparaîtra.
- Sélectionnez «Copier le lien de la note».
- Il ne vous restera plus qu’à coller ce lien dans la super note.
- Notez que ce sera le titre de la note qui apparaîtra là ou vous collez le lien.
- Répétez la même opération pour obtenir d’autres liens de notes.
En plus de créer une super note qui accueillera les liens et notes complémentaires, ajoutez le lien qui pointe vers la super note au début de toutes les notes qui y sont associées. Ce qui vous permet de revenir rapidement à votre super note. Ces liens qui permettent de passer rapidement d’une note à l’autre sont aussi accessibles depuis les versions mobiles d’Evernote.
Benoit Descary
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