Il y a quelques semaines, Google annonçait la disponibilité prochaine de Google Docs en mode hors ligne. Et bien c’est fait, de plus en plus de comptes ont accès à cette fonctionnalité. Non seulement mes comptes (2) GMail sont maintenant accessibles en mode hors ligne, mais en plus, mes deux comptes Google Apps possèdent eux aussi cette fonctionnalité
Pour vérifier si vous avez vous aussi accès au mode hors-ligne, remarquez dans le coin supérieur droit de la page d’accueil de Google Documents. Si vous apercevez « Offline », c’est que vous avez maintenant accès à vos documents lorsque vous n’êtes pas branché sur l’Internet. Pour l’instant, cette fonctionnalité n’est offerte que sur la version anglophone (US) de Google Docs.
Pour l’instant, uniquement les documents textes peuvent êtres modifiés lorsque vous êtes en mode hors ligne. Pour ce qui est des feuilles de type Excel produites sur Tableur, vous pouvez les afficher sans toutefois effectuer des modifications. Les présentations sont pour le moment inaccessibles lorsque vous n’êtes pas branché.
L’accès en mode hors ligne fonctionne bien et vous donne accès à tous vos documents textes. Presque toutes les fonctionnalités d’édition sont accessibles. En gros, seuls les fonctionnalités collaboratives et le correcteur ne sont pas actifs. Lorsque vous modifiez vos documents en mode hors ligne, il seront automatiquement mis à jours sur votre compte une fois que vous serez à nouveau branché.
Lorsque vous donnez l’autorisation à Google Gears de prendre en charge l’accès au mode hors ligne, vous pouvez aussi créer une icône raccourci qui s’installera sur votre bureau. Celle-ci vous permet d’accéder en un clic à votre compte Google Documents. Cette fonctionnalité est un pas dans la bonne direction. Espérons que Google pourra étendre l’accès hors ligne à l’ensemble de sa suite. Pour accéder à votre compte Google Documents en mode hors ligne, entrez l’URL suivante : http://docs.google.com.
Si vous possédez un compte Goolge Apps, entrez plutôt : http://docs.google.com/a/votrenom.com
Benoit Descary
Lien:
Aide Google Docs offline: http://docs.google.com/offlinehelp?hl=en
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