Depuis le début de l’année, il est possible d’utiliser Google Documents comme espace de stockage Web. Il est donc possible de téléverser n’importe quel type de fichiers. En plus du travail collaboratif, le système de révision de documents est sans doute l’une des fonctionnalités les plus intéressantes de Google Documents.
Ce système de révision qui permet de revenir rapidement à une version antérieure ou postérieure d’un document est dorénavant offert pour tous les fichiers que vous téléversez sur Google Documents.
En plus d’être utilisée pour stocker toutes les versions d’un document au même endroit, cette fonctionnalité peut aussi être utile pour les documents que vous partagez. Par exemple, vous partagez un fichier avec le lien URL généré par Google Documents. Quelques semaines plus tard, vous effectuez une mise à jour de ce fichier. Il sera enregistré comme une nouvelle version. Chose intéressante, l’URL du fichier, demeurera inchangée.
Pour téléverser une nouvelle version d’un document sur Google Documents:
- Dans la liste de vos documents, sélectionnez le document que vous désirez mettre à jour.
- Sélectionnez le menu «Autres Actions» – «Ajouter des versions ou les gérer».
- C’est ici que vous pourrez téléverser votre nouvelle version.
- Cliquez sur «Sélectionnez un fichier à importer».
- Il ne vous reste plus qu’à sélectionner votre fichier.
C’est aussi à cet endroit que vous pourrez gérer les différentes versions de votre document.
Benoit Descary
Via: Google Docs Blog